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Gestionnaire RH Formation

ID de l'offre RHGRHPAR0120 Lieu Paris Date de publication 27/01/2020

Les Missions

Le poste

Chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire de la formation professionnelle continue de tout ou partie d'une division d'ISS France, le (la) Gestionnaire RH Formation assure l'interface avec l'OPCO et les services centraux de la Direction Financière.

Au service de ses clients internes, il (elle) conseille le réseau opérationnel et optimise avec lui les plans de formation dont il (elle) a la gestion et le suivi, au regard de la politique de formation de l'entreprise et de la réglementation en vigueur.

Vos missions

•     Valoriser et arbitrer le plan de formation prévisionnel en relation avec le référent pédagogique de la division concernée (Formateur interne, DRH…).

•     Planifier et organiser les sessions de formation ayant lieu au Siège (SI Groupe, Droit social, Anglais, Bureautique…).

•     Contrôler la validité des demandes de formation au regard du plan prévisionnel et engager les actions éventuelles de régulation.

•     Enregistrer l'ensemble des actions de formation dans le système d'information en place.

•     Maintenir à jour et compléter l'offre de formation ISS France.

•     Veiller au respect du cadre conventionnel et réglementaire de la formation professionnelle continue.
Répondre aux besoins exprimés par les collaborateurs et les managers opérationnels à travers des actions de conseil sur   les dispositifs de formation les plus adaptés (Plan, CPF, Période de Professionnalisation, VAE, CIF…).

•     Garantir l'équilibre budgétaire du plan de formation et procéder aux arbitrages éventuels.

•     Gérer l'ensemble des obligations administratives afférentes à la formation.

•     Traiter les dépenses de formation et leur imputabilité budgétaire.

•     Procéder au traitement mensuel des demandes de prise en charge financière et répondre aux obligations statistiques réglementaires de l'OPCO.

•     Réaliser les actions de reporting auprès de la division concernée.

•     Présenter l'état d'avancement du plan et les indicateurs de formation dans le cadre de commissions opérationnelles organisées par la division (Information, actualité sociale, rapport d'activité…).

•     Préparer l'ensemble des éléments nécessaires à la tenue des réunions de consultation du comité d'établissement.

Missions transverses

•     Référencer les organismes de formation.

•     Contribuer au développement du système d'information et des outils de communication associés.

•     Inscrire ISS France dans une démarche de certification des compétences de ses collaborateurs.

•     Actualiser et rédiger les procédures internes et externes.

•     Assurer une veille réglementaire et sociale.

Votre Profil

Votre profil

Formation : cursus RH / Formation Bac + 3/5 ou expérience significative dans une structure formation (DRH, organisme, OPCO).

 

Compétences

•     Savoirs

      Bonnes connaissances de la réglementation de la formation.

Maîtrise des systèmes d'information (Microsoft Office, SIRH Formation).

•     Savoirs faire

Développer et entretenir son réseau opérationnel.

Identifier et qualifier les besoins et les demandes des clients internes.

Avoir des qualités rédactionnelles.

Elaborer des indicateurs de gestion.

Conduire un projet formation.

•     Savoirs être

Avoir une bonne capacité d'écoute et d'analyse.

Apprécier le travail d'équipe


Faire preuve d'exemplarité dans sa posture professionnelle
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