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Assistant/e Directeur de Contrat H/F

ID de l'offre PRADRNIO0120 Lieu NIORT Date de publication 23/01/2020

Les Missions

Vos missions : Vous assistez le directeur de contrat afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, accueil, compte-rendu de réunion...)

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes entre le client et les responsables clients, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi des demandes et relances du client, gestion administrative (devis, petite facturation, avenants, ...).

Activités

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Suivre l'évolution des dossiers:
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Archiver des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Organiser des actions de communication
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

Votre Profil

Compétences recherchées :

  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Ce poste s'exerce chez le client avec différents interlocuteurs (clients, directeur de contrat, responsables clients, service comptabilité, directeurs des opérations, directeurs régionaux) et est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction.

Temps partiel : 9h-12h/14h-16h

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