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Assistant(e) Facility Management (H/F)

ID de l'offre FMASCH0919 Lieu Chassieu Date de publication 09/09/2019

Les Missions

Pour notre entité, Facility Management, nous recherchons un(e) :

Assistante FM (H/F)

CDI

Basé à Chassieu

Rattaché(e) au Responsable de Région, vous consolidez l'ensemble des reportings des demandes d'interventions et les réclamations du client (appels, suivis, clôtures).

Vous avez pour principales missions de :

  • Gérer les demandes d'interventions

  • Mandater les prestataires en transmettant les consignes d'intervention spécifiques et assurer le suivi (relances etc.)

  • Réaliser les demandes de devis

  • Etablir les bons de commandes des fournisseurs

  • Assurer le suivi de facturation

  • Actualiser le tableau de suivi des prestataires

  • Recueillir et consolider les données pour le suivi des indicateurs de performance

  • Apporter un support au Responsable de Région pour la préparation des réunions clients

Votre Profil

De formation Bac, vous présentez une expérience similaire idéalement dans le domaine des services généraux. Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office (notamment d'Excel et Power point). Doté(e) d'un excellent relationnel et sens du service, vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. On reconnait également votre rigueur, votre organisation et votre esprit d'initiative.

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