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Assistant(e) de Direction (H/F)

ID de l'offre PRADRE0717 Lieu SAINT GREGOIRE Date de publication 21/07/2017

Les Missions

Afin d'assister le Directeur Général Adjoint dans l'ensemble de ses attributions sur le périmètre dont il a la charge, en liaison avec les agences, les fonctions support régionales et les services centraux, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) à la Direction Régionale Nord-Ouest située à Saint Grégoire (35), il ou elle aura pour missions principales de :

- réaliser des tâches administratives classiques (comptes-rendus, notes internes, courriers divers, classement...) ;
- veiller au suivi de tous documents nécessitant les validations du Comité de Direction ;
- gérer l'agenda du DGA ( prise de rendez-vous, réunions, déplacements, notes de frais...) ;
- organiser les évènements régionaux (COPIL, festivités...) ;
- contribuer et suivre la mise en oeuvre des plans d'actions et projets définis (collecte des informations, gestion de la logistique...) ;
- assurer le suivi de clients et/ou comptes clés régionaux ;
- animer et piloter, en lien avec les agences, le dispositif de pointage mis en place chez les clients ;
- saisir les commandes exceptionnelles et traiter les anomalies éventuelles ;
- assurer la gestion du parc véhicules / matériel / téléphonie ;
- au besoin, seconder les fonctions support ou les agences en renfort ponctuel.

Votre Profil

De formation Bac + 2 (BTS Assistant(e) Manager/Direction ou PMI/PME). Vous êtes un Homme ou une Femme expérimenté(e) dans le service aux entreprises.

Doté(e) d'un excellent relationnel, d'une grande rigueur, d'un esprit d'équipe et pragmatique , vous saurez :

- prendre les initiatives nécessaires pou faciliter le fonctionnement de la Direction ;
- développer un bon relationnel en interne comme en externe ;
- respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- adapter aux outils de travail spécifiques à l'entreprise.

Par ailleurs, vous :

- maitrisez parfaitement Pack Office sous Windows ;
- possédez de fortes aptitudes en communication écrite et orale ;
- pratiquez l'anglais.