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Gestionnaire Atelier Achats

ID de l'offre SIGAPAR0418 Lieu Siège PARIS Date de publication 27/03/2018

Les Missions

Le titulaire du poste aura pour activités principales :

  • La gestion des commandes d'achats dans le système d'information sur la base des éléments fournis par les opérationnels et les responsables contrats en s'assurant de l'exhaustivité de la saisie dans les délais

    • Le contrôle des éléments fournis par les opérationnels

    • La saisie des commandes

    • La vérification et l'archivage des pièces justificatives

    • La coordination avec les services en charge des référentiels (fournisseurs, articles et ressources)

    • L'envoi du bon de commande au fournisseur

  • La gestion des urgences de commandes émanant des opérationnels sur site

  • Le suivi du workflow d'autorisation et d'approbation des commandes et la gestion  des relances associées

  • La gestion exhaustive des réceptions dans les délais    

    • Le suivi des commandes non réceptionnées

    • La revue périodique des réceptions avec les opérationnels

    • La saisie des réceptions dans le système d'information

    • La vérification et l'archivage des pièces justificatives

  • La participation aux travaux de clôture :

    • L'établissement des provisions de factures non parvenues

    • La préparation des tableaux de suivi des provisions à destination des clients internes (opérationnels, contrôle de gestion) ou externes (clients finaux)

  • La gestion des litiges sur les différentes étapes du processus PTP    

  • A la demande et en cas de nécessité, l'assistance à l'Atelier Ventes

Votre Profil

Niveau de diplôme

BAC +2 minimum : BTS compta / DCG / Licence Pro

 

Expérience

3 années d'expérience dans un service comptable ou facturier

 

Qualités

·       Rigoureux(se), impliqué(e), dynamique et autonome,

·       Esprit d'analyse, de logique et de travail d'équipe (bonne faculté d'adaptation)

·       Bonnes qualités relationnelles avec les acteurs internes (opérationnels, comptables) et externes (clients, fournisseurs).

 

Pré requis

·       Maîtrise des bases de la comptabilité clients et fournisseurs

·       Bonne compréhension /connaissance des mécanismes « Procurement to Pay » et des interactions comptables associées

 

Outils

·       Connaissance d'un ou ou plusieurs ERP (l'entreprise utilise Navision)

·       Utilisation courante d'Excel

 

Langues

Capacité à s'exprimer en anglais à l'oral comme à l'écrit.

 

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