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Assistant Exploitation H/F

ID de l'offre HPASSEXP0617 Lieu NANTES Date de publication 06/06/2017

Les Missions

Afin de contribuer au développement de notre agence de Nantes au sein de notre division ISS Hygiène et Prévention, nous recherchons un(e) Assistant Exploitation confirmé (H/F), qui aura pour mission d'assurer la gestion administrative  de l'exploitation de l'Agence.

l'Assistante exploitation qui aura la charge  :

  • Venir en renfort sur le contrat NMH (3D) : donner les interventions aux techniciens, faire les rapports d'intervention au client, faire le reporting hebdomadaire avec les responsable de secteur

  • Gérer les urgences 3 x ½ journée par semaine : dispatcher les interventions assainissement, 3D, HGA,

Support administratif à la planification

  • Assurer la prise de RDV clients,

  • Constituer les dossiers clients à destination des techniciens (liasses de BI)

  • Préparer les tournées des techniciens,

  • Formaliser, éditer les documents pour affichage / avis de passage et transmission aux techniciens pour affichage

Modification des bons d'intervention sous movex

  • Changer les statuts des BI dans movex


Votre Profil

De formation Bac+2 minimum (Gestion, …), vous avez une expérience confirmée de la gestion administrative et du standard (gestion client).

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Qualités requises : Rigueur, organisation, réactivité, esprit d'analyse et qualité d'écoute.