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Assistant(e) Facility Management (H/F)

ID de l'offre FMASSISS1218 Lieu Issy-les-Moulineaux Date de publication 12/12/2018

Les Missions

Pour notre entité, Facility Management, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Facility Management (H/F)

CDI

Basé à Issy-les-Moulineaux

Rattaché(e) au Responsable de contrat, vous apportez un support administratif et opérationnel à la gestion du contrat.

Vous avez pour principales missions de :

  • Gérer les commandes

  • Etablir les devis

  • Réaliser le suivi de la facturation, le recouvrement et le traitement des anomalies

  • Réaliser le suivi administratif RH : déclaration d'embauche, demande de contrat, visite médicale, congés/absences, pointages, note de frais etc.

  • Faciliter la consolidation des informations au niveau national en jouant un rôle d'interface auprès des Responsables de régions

  • Planifier des réunions internes et externes (sous-traitants, clients)

  • Assister le Directeur de contrat dans la préparation de réunions clients (reportings, présentations PowerPoint)

  • Mettre à jour et consolider les différents reportings

Votre Profil

De formation Bac+2, vous présentez une  expérience significative en assistanat polyvalent idéalement en Facility Management/services généraux. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment Excel et PowerPoint). Doté(e) d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes dynamique et autonome. On vous reconnaît également des bonnes qualités de rigueur et d'organisation.

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