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Assistant(e) facturation

ID de l'offre PRAFMAR0717 Lieu GEMENOS Date de publication 21/07/2017

Les Missions

Dans le respect de la législation et des procédures en vigueur dans l'Entreprise, vous apportez votre assistance dans le domaine de l'administration des ventes afin de contribuer à la performance de l'agence.  

Vos missions principales sont les suivantes :

- Assistanat de Direction classique ou commercial :

  • Réceptionner, traiter et/ou ventiler le courrier papier et électronique ;
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
  • Rédiger et/ou mettre en forme les lettres et documents commerciaux édités en agence ;
  • Compléter les appels d'offre ;
  • Tenir à jour le cahier des réclamations client et l'indicateur graphique ;
  • Enregistrer l'activité commerciale de l'agence (gains / pertes) ;
  • Etablir et mettre à jour les fiches d'immobilisation pour les investissements ;

- Facturation / Recouvrement :

  • Prendre en charge la collecte, la saisie, la vérification et la correction des informations destinées à l'établissement de la facturation aux clients ;
  • Suivre les règlements des clients et effectuer les éventuelles relances ;
  • Participer à constituer les dossiers de recouvrement contentieux des créances ;
  • Appliquer les majorations ;
  • Surveiller les dates d'échéance des contrats ;
  • Classer les dossiers et la documentation clients ;
  • Compléter le document de déclaration C.A. / C.S. pour le Contrôle de gestion ;
  • Provisionner les factures non parvenues.




Votre Profil

Le métier d'Assistant(e) Facturation exige au moins 2 ans d'études (BTS) en gestion / comptabilité. Les titulaires d'un baccalauréat ou d'un BEP accompagné de quelques années d'expérience peuvent également occuper ce poste.

Vous êtes organisés, sérieux, à l'écoute et rigoureux;